Для слушателей курса «Администратор» преподавателем Ларисой Плотницкой организовывалось занятие на тему «Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации», которое охватывает важные аспекты документооборота в организации.

 

Слушатели обучились основам делопроизводства, навыкам коммуникации с клиентами и персоналом фирмы, а также продолжили знакомство с базовыми информационно-коммуникационные технологиями в сфере администрирования.

 

В ходе занятия были рассмотрены вопросы: понятия документооборота, процесса приема документов, в частности регистрации администратором входящих документов, поступающих от посетителей и проверки документов. Были рассмотрены методы передачи документов. Слушатели вместе с преподавателем разобрали практические ситуации различных способов передачи документов - личная передача, электронная почта, курьерская служба и многое другое.

 

Также были затронуты вопросы конфиденциальности и необходимости соблюдения этических норм в процессе общения с посетителями и коллегами.

 

Все вопросы приема и передачи документов посетителей руководству и сотрудникам организации были рассмотрены с учетом работы администраторов в современных условиях, с применением инновационных систем автоматизации документооборота.

 

».

Профессиональное обучение участников Российских отрядов осуществляется на бесплатной основе за счет средств гранта Минобрнауки России на основании постановления Правительства Российской Федерации.

Все новости